Avis d'appel public à la concurrence

RECTIFICATIF 1 : Accord-cadre de fournitures de bureau 2017 à 2021

 

Identification de la collectivité :

Commune de Pamiers
1, place du Mercadal - 09100 Pamiers

Renseignements d'ordre administratif, d'ordre technique, adresse de retrait des dossiers et de remise des offres :

Commune de Pamiers - Direction de la Commande Publique
1, place du Mercadal - BP 70167 - 09101 Pamiers Cedex
Tél : 05 61 60 95 46 ou 05 61 60 95 43 - Fax : 05 61 60 94 87- E-mail : commande.publique@ville-pamiers.fr

Le dossier de consultation peut être retiré sans frais sur les sites www.ville-pamiers.fr, rubrique Commande Publique et www.marchesonline.com. Il peut aussi être demandé soit par mail, soit par fax.

Objet de l'accord-cadre :

La consultation a pour objet  les petites fournitures de bureau.

Durée de l'accord-cadre - reconduction - délais d'exécution :

La durée de l'accord-cadre est de 1 an renouvelable 3 fois par tacite reconduction, avec possibilité de résiliation deux mois avant sa date anniversaire.

Conformément à l’article 13.1.1 du CCAG FCS, le délai d’exécution de l'accord-cadre part de la date de sa notification.

Les prestations de l'accord-cadre sont exécutées par l’émission de bons de commande successifs selon les besoins

Procédure  de passation:

Marché à procédure adaptée

Conformément à l’article 27 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016  relatif aux  Marchés Publics, le Maître d’Ouvrage décide de recourir à la négociation, à l’issue de l’étude des offres, avec les trois candidats les mieux classés, en se réservant toutefois la possibilité d’attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.

Après analyse des compétences, références et moyens des candidats, le pouvoir adjudicateur procèdera à l’analyse des offres des candidats dont la candidature aura été admise et sélectionnera, sur la base des critères de sélection des offres, les candidats avec lesquels il négociera.

A l’issue de ces négociations, il retiendra l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères de choix des offres définis dans l’avis et/ou dans le présent règlement de la consultation.

Les variantes :

La proposition de variante n’est pas autorisée.

 

Les Prestataions supplémentaires éventuelles :

Il n’est pas prévu de prestations supplémentaires éventuelles.

Forme de l'accord-cadre :

La consultation ne fait pas l'objet d'une décomposition en lots. Les prestations donneront lieu à un accord-cadre unique.

Les prestations feront l’objet d’un accord-cadre fractionné à bons de commande en application des articles 78 et 80 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Les prestations de l'accord-cadre sont exécutées par l’émission de bons de commande successifs selon les besoins. Chaque bon de commande précise celles des prestations décrites dans l'accord-cadre dont l’exécution est demandée. Il en détermine la quantité.

L'accord-cadre sera conclu avec un seul opérateur économique.

Montant de l'accord-cadre :

Le montant minimum annuel H.T. de l’accord-cadre est de 10 000 euros

Le montant maximum annuel H.T. de l’accord-cadre est de 20 000 euros

Numéro de marché :

1701900

Nomenclature :

Classification C.P.V. : 30192000-1 Fournitures de bureau

Pièces constitutives de l'accord-cadre :

En complément de l’article 4.1 du CCAG, les pièces contractuelles prévalent dans l’ordre ci-après :

L’acte d’engagement et le CCP prévalent sur leurs annexes en cas de contradiction avec celles-ci et chaque annexe prévaut sur les autres en fonction de leur rang dans la liste des annexes propres à chaque document

Critères de sélection des offres :

Les critères intervenant pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : 

Prix H.T.  à l'unité :

 Définition et appréciation du critère : Prix H.T. à l'unité - Hors prix promotionnels -  sur la base du Détail Quantitatif  Estimatif

70/100

Définition et appréciation du critère : Descriptif du déroulement d'une commande appréciée au travers du mémoire technique et des services annexes proposés.

25/100

Politique de l'entreprise  en matière de protection de l'environnement (recyclage des déchets, tri des emballages),  et engagement en matière de développement durable  appréciés au travers du mémoire technique

5/100

 

 

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les règlementent :

Les prix de l'accord-cadre sont fermes actualisables.

Le titulaire du marché proposera dans un délai de deux mois avant chaque date anniversaire une proposition d'actualisation de prix au vu du nouveau catalogue et de la remise

Les prix du présent accord-cadre sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de la date à laquelle le candidat a fixé son prix dans l’offre.

Ce mois est appelé «mois zéro».

Le montant de cette actualisation sera réglé au prorata du montant réalisé des prestations.

Lorsqu’une actualisation a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit être appliqué, il ne sera procédé à aucune actualisation avant l’actualisation définitive, laquelle interviendra sur le premier acompte suivant la parution de l’index correspondant.

 

1.1 Clause de sauvegarde

La ville de Pamiers se réserve le droit de résilier sans indemnité la partie non exécutée des marchés en cours à la date du changement de tarif, lorsque le changement conduira à une augmentation supérieure à 4 %.

Le titulaire transmet ses demandes de paiement par tout moyen permettant de donner date certaine.

Selon les dispositions de l’article 11 du CCAG FCS, les précisions suivantes sont apportées :

Le règlement du prix s'effectue en une seule fois après livraison des fournitures et décision d'admission dans les conditions de l'article 11.8 du CCAG FCS.

Le règlement du prix ne donnera donc pas lieu à des règlements partiels définitifs.

1.1.1 Demandes de paiement

Conformément aux dispositions de l’article 11.8 du CCAG FCS, le titulaire transmet sa demande de paiement après livraison et décision d’admission des fournitures par le pouvoir adjudicateur.

 

1.1.2 Adresse où les demandes de paiement doivent s’effectuer

Les demandes de paiement devront s’effectuer à l’adresse suivante :

Mairie de Pamiers

Service des Finances

1, Place du Mercadal

BP 70167

09101 PAMIERS CEDEX

1.2 Délais de règlement

Les délais dont dispose le pouvoir adjudicateur ou son représentant pour procéder au paiement des règlements partiels définitifs et du solde sont fixés à 30 jours.

1.3 Intérêts moratoires

Le défaut de paiement des avances, des règlements partiels définitifs ou du solde dans le délai fixé par l'accord-cadre donne droit à des intérêts moratoires, calculés depuis l'expiration dudit délai jusqu'au jour du paiement, et à l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement.

 

Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement du délai maximum de paiement est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.

 

Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixé à 40 euros.

 

Documents à fournir :

Les candidats auront à produire dans une enveloppe dûment fermée les pièces ci-dessous définies :

 

1.1 Éléments nécessaires à la sélection des candidatures :

Chaque candidat ou chaque membre de l’équipe candidate devra produire les pièces suivantes :

1.1.1 Situation juridique

1.1.2 Capacité

Le candidat pourra prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur s’il est objectivement dans l’impossibilité de produire l’un des renseignements demandés relatifs à sa capacité financière.

Si, pour justifier de ses capacités, le candidat souhaite faire prévaloir les capacités professionnelles, techniques et financières d’un autre intervenant quel qu’il soit (sous-traitant notamment), il devra produire les pièces relatives à cet intervenant visées au présent article ci-dessus. Il devra également justifier qu’il disposera des capacités de cet intervenant pour l’exécution de l'accord-cadre par un engagement écrit de l’intervenant.

 

1.2 Éléments nécessaires au choix de l’offre

Pour le choix de l'offre, les candidats doivent produire les documents suivants :

Le candidat précisera également la nature et le montant des prestations qu’il envisage de sous-traiter ainsi que la liste des sous-traitants qu'il se propose de présenter à l'agrément et à l'acceptation du pouvoir adjudicateur.

Le CCAP et les documents remis par le pouvoir adjudicateur, à l’exception de ceux visés ci-dessus et leurs annexes ne sont pas à remettre dans l’offre. Seuls les documents détenus par le pouvoir adjudicateur font foi.

Il est rappelé aux candidats que la signature de l’acte d’engagement vaut acceptation de toutes les pièces contractuelles.

Condition de réception - Délai de validité des offres :

Les offres doivent être exclusivement rédigées en français.

Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Les offres doivent être envoyées par courrier recommandé avec avis de réception, ou remises contre récépissé, à l’adresse suivante : Mairie de Pamiers, Direction de la Commande Publique – 1, place du Mercadal – B.P. 70167 – 09101 Pamiers cedex ou par voie électronique.

Toutes les offres reçues recevront une réponse.

Contenu du Dossier de Consultation :

Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes :

Date de mise en ligne de l'avis :

Vendredi 21 avril 2017

 

Date limite de réception des offres :

Lundi 15 mai  à 17 heures en Mairie de Pamiers, Direction de la Commande Publique.

Dossier ZIP joint :

DCE RECTIFICATIF 1



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